Objetivo: Verificar que la prestacion del servicio educativo se cumple dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario, enmarcado enmarcado en las actividades de control sobre la gestion directiva, administrativa, pedagogica y comunitaria de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales de educacion formal y educacion para el trabajo y el desarrollo humano.
El Macroproceso F es un Macroproceso de apoyo de la Secretaria de Educacion Departamental y es uno de los catorce (14) que estructuran el Proyecto de Modernizacion.
- Macroproceso: Unidades o frentes de la secretaria, pueden ser misionales o de apoyo y esta conformado por procesos.
- Proceso: Conjunto de actividades que se interrelacionan, para transformar recurso con el fin de obtener un producto o servicio para el cliente interno o externo. Esta compuesto por subprocesos.
- Subproceso: Grupo de actividades que forman parte del proceso.
- Actividades: Conjunto de tareas que componen un subproceso.
- Tarea: Es el paso a paso para el normal desarrollo de una acividad
Codificacion de los niveles de procesos
A cada uno de los macroprocesos le ha correspondico una codificacion especifica, con la cual a su vez se relacionan los procesos y subproces. esta codificacion es tomada del documento Mapa de Procesos o Cadena de Valor, con los siguientes lineamientos:
- Los Macroprocesos se identifican con las letras de la A a la N en mayusculas
- Los Procesos se identifican manteniendo la letra del Macroproceso al cual pertenecen y adicionando dos (2) digitos en forma consecutiva
- Los Subprocesos se identifican manteniendo la letra del macroproceso, los dos (2) digitos del proceso, un punto (.) y adicionando otros dos (2) digitos en forma consecutiva
El Macroproceso F, se estructura en dos (2) Procesos y cuatro (4) Subprocesos:
| MACROPROCESO F. Gestion de la Inspeccion y Vigilancia de los Establecimientos Educativos |
PROCESOS |
SUBPROCESOS |
| F01. Inspeccion y Vigilancia a la Gestión de Establecimientos Educativos. |
F01.01. Organizar las actividades de control para los Establecimientos Educativos. |
| F01.02. Realizar el proceso de evaluación para el control de los Establecimientos Educativos. |
| F02. Legalización de Establecimientos Educativos. |
F02.01. Aprobación y Otorgamiento de Licencias o Reconocimiento Oficial a los Establecimientos Educativos. |
| F02.02. Administración de Novedades de Establecimientos Educativos. |
Diagrama SIPCO del proceso, establece los indicadores que permiten hacer seguimiento a la evolucion del proceso a fin de identificar mejoras. Para un mayor entendimiento de la sigla SIPCO, a continuacion se desagrega:
S. Supplier, proveedores del proceso.
I: Input, Entradas al proceso
P: Process, Proceso
C: Customer, Cliente del proceso
O: Output, Salidas del proceso
Ver Diagrama
